Khi quyết định đầu tư vào hệ thống giám sát hành trình (GSHT), một trong những câu hỏi chiến lược đầu tiên mà doanh nghiệp phải đối mặt là: nên mua sở hữu thiết bị hay thuê dịch vụ trọn gói? Đây không chỉ là quyết định về chi phí trước mắt, mà còn ảnh hưởng sâu sắc đến dòng tiền, khả năng cập nhật công nghệ và hiệu quả vận hành trong dài hạn.
Bài viết sẽ phân tích chi tiết ưu và nhược điểm của hai mô hình dựa trên tiêu chí kinh doanh thực tế, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
-
Mô hình mua thiết bị giám sát hành trình
Mô hình này là gì?
Doanh nghiệp sẽ trả một khoản chi phí lớn ban đầu để sở hữu hoàn toàn phần cứng thiết bị (thiết bị GSHT). Các chi phí phát sinh sau đó thường là phí duy trì SIM data hàng năm và chi phí sửa chữa, thay thế sau khi hết thời gian bảo hành.
Việc mua thiết bị được xem là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vận tải lớn.
Ưu điểm
- Toàn quyền sở hữu và kiểm soát thiết bị.
- Tiết kiệm hơn nếu sử dụng dài hạn.
- Có thể tùy chỉnh sâu về phần mềm và thiết bị theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Không lo vấn đề gián đoạn dịch vụ do bên thứ ba.
Nhược điểm
- Chi phí đầu tư ban đầu lớn cho thiết bị, lắp đặt và hệ thống quản lý.
- Yêu cầu kỹ thuật để vận hành, bảo trì, thiết bị, phần mềm phức tạp.
- Rủi ro công nghệ GPS và viễn thông lỗi thời sau thời gian sử dụng.
- Phát sinh chi phí sửa chữa, thay thế sau khi hết hạn bảo hành.
-
Mô hình cho thuê dịch vụ
Mô hình này là gì?
Doanh nghiệp trả một khoản phí định kỳ (thường là hàng năm) cho nhà cung cấp. Chi phí này thường là trọn gói, đã bao gồm: chi phí sử dụng thiết bị, phí phần mềm, phí SIM data và dịch bị hỗ trợ, bảo hành trong suốt thời gian thuê.
Thuê dịch vụ GSHT thường được các doanh nghiệp nhỏ, cá nhân hoặc các đơn vị vận tải có quy mô vừa và nhỏ lựa chọn.
Ưu điểm
- Không cần đầu tư thiết bị ban đầu, chi phí linh hoạt theo mức sử dụng hoặc thuê bao hàng tháng.
- Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm lắp đặt, bảo trì, cập nhật phần mềm và kỹ thuật
- Linh hoạt trong việc thay đổi quy mô, dễ dàng thêm hoặc bớt số lượng theo tình hình kinh doanh thực tế.
Nhược điểm
- Tổng chi phí có thể cao hơn nếu cộng dồn chi phí thuê trong nhiều năm.
- Phụ thuộc vào chất lượng và độ tin cậy của nhà cung cấp dịch vụ.
- Dữ liệu có thể được lưu trữ và quản lý bởi bên thứ ba, tiềm ẩn rủi ro bảo mật và truy cập.
-
Doanh nghiệp của bạn phù hợp với mô hình nào
Nên chọn mua thiết bị GSHT
- Doanh nghiệp có nguồn vốn mạnh, ưu tiên ghi nhận tài sản cố định.
- Có kế hoạch vận hành đội xe ổn định trong thời gian rất dài (trên 5 năm) và chấp nhận rủi ro công nghệ.
- Có bộ phận kỹ thuật nội bộ có thể xử lý các vấn đề cơ bản.
Nên chọn thuê thiết bị GSHT
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc muốn ưu tiên vốn cho hoạt động kinh doanh.
- Muốn chi phí vận hành ổn định, dễ dự đoán và không muốn bận tâm về các vấn đề kỹ thuật, bảo trì.
- Cần sự linh hoạt để thay đổi quy mô đội xe.
Hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có một chiến lược tài chính và vận hành riêng, Skysoft cung cấp các gói giải pháp linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Dù bạn đang cân nhắc mô hình đầu tư nào, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cũng sẵn sàng tư vấn dựa trên những phân tích chi tiết về thực tế đội xe của bạn.
Liên hệ với Skysoft qua hotline 0906 308 308 để nhận hỗ trợ nhanh nhất.
Liên hệ để được tư vấn chi tiết
Hotline: 1900 0085 - 0906.308.308
Địa chỉ: Tầng 2, Tòa 21B5 Greenstars, KĐT Thành phố Giao Lưu, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
